Créer un événement écoresponsable, un séminaire, une journée de cohésion peut s’avérer un moment puissant dans la vie d’une entreprise. Une occasion souvent rare de sortir de la routine, de dévoiler une autre facette de l’entreprise et de ses équipes et de valoriser vos engagements RSE. Une opportunité souvent unique de nouer des liens différents avec ses clients ou les parties prenantes et consolider son réseau.
Un événement à impact est un acte de communication fort dont l’enjeu peut faire peur.
Alors, de l’anticipation et une bonne préparation s’avèrent incontournables.
Si vous souhaitez, ouvrir votre entreprise vers l’extérieur et faire découvrir votre image de marque, cela ne s’improvise vous devez anticiper pour montrer sous votre meilleur jour, de mettre en action vos valeurs.
Votre entreprise a amorcé une démarche RSE ou vos engagements environnementaux, sociétaux sont déjà bien ancrés dans votre culture d’entreprise, vous souhaitez que l’événement reflète ces engagements ?
Comment ne pas faire de faux pas ? Prendre les bonnes décisions et maîtriser son budget. Pour cela, il y a quelques bonnes pratiques pour construire un événement écoresponsable de A à Z.
Pour en savoir plus et ne manquer aucune étape, la French Tech Pays Basque a rencontré Nadège Gradistanac fondatrice de la société EKOBESTA.
Qui es-tu ?
Je suis Nadège, j’ai un diplôme d’ingénieur BTP et j’ai exercé dans ce milieu pendant 10 ans.
En recherche de sens, j’ai entrepris une reconversion professionnelle plus en accord avec mes valeurs et dans un plus grand respect de l’environnement.
Aujourd’hui je conçois des écoévénements pour lesquels j’assure la maîtrise d’œuvre. Pour intégrer plus d’exigence et de bonnes pratiques dans les événements professionnels. Contactez Nadège Gradistanac sur son profil LinkedIn.
Pourquoi Ekobesta ?
Ekobesta est une association entre écologie et fête besta en basque. L’accent est ainsi mis sur la géolocalisation pour l’organisation d’événements locaux entre le sud des Landes et le Pays basque.
Un ancrage local pour limiter le transport entre le lieu de l’événement et les prestataires.
Sur quels points de l’organisation Ekobesta intervient ?
Nous assurons les prestations classiques, mais en gardant le cap de l’écoresponsabilité, en tenant compte du bilan carbone et des attentes précises du public pour limiter le gaspillage par exemple.
Ekobesta veille :
- au choix du prestataire en favorisant les acteurs engagés dans une démarche écoresponsable,
- à la sélection des produits en circuits courts pour soutenir les filières locales et diminuer l’empreinte carbone.
- à l’optimisation et à la qualification, au plus juste, du besoin avec des options végétariennes ou viandes locales par exemple.
- à l’utilisation de vaisselle réutilisable ou de contenants comestibles,
- à la gestion de l’eau,
- au choix des conditionnements en privilégiant les gros volumes, le vrac,
- aux choix des produits utilisés lors du ménage, etc.
Comment se démarque Ekobesta et apporte une vraie plus-value ?
Au-delà des prestations classiques d’un organisateur événementiel, il est primordial de donner du sens à l’événement. Les efforts portés à l’organisation doivent impliquer et apporter un plus aux participants.
Bien plus qu’installer des espaces de tri, Ekobesta sensibilise les participants aux consignes de tri, à la revalorisation des biodéchets en compost, à la collecte des mégots.
Un événement organisé par Ekobesta inclut une sensibilisation du public avec
- des ateliers type fresques animés, selon les besoins, par des associations locales environnementales,
- une communication sur les producteurs impliqués,
- des actions proposées pour avoir un réel impact sur des projets de transition comme un chantier participatif sur des projets de développement durable lors de team building, par exemple.
Lors d’un écoévénement, le choix du lieu est primordial :
- écolieu ou lieu ayant un engagement écoresponsable
- lieu accessible en transport en commun ou co-voiturage,
- lieu insolite qui n’est habituellement pas réservé à des événements professionnels,
- lieu favorable à une reconnexion à la nature.
Comment s’implique le commanditaire de l’événement écoresponsable ?
Nous travaillons pour des entreprises ou des collectivités qui s’engagent, avec nous, à proposer des événements à impact neutre.
Arriver un impact neutre est très difficilement atteignable ou trop contraignant, le client s’engage par le biais d’une convention à compenser son impact par un don à une association écologique locale afin d’optimiser l’événement pour réduire encore son impact.
Dans cette même charte, il s’engage à accepter nos actions de sensibilisation ou de formation en amont ou pendant l’événement.
Ekobesta accompagne le client pour l’inciter à mesurer le bilan carbone en phase de conception et après l’événement. Cette mesure favorise une meilleure communication et pertinente dans les phases de labellisation ou pour valoriser les actions de transition de l’entreprise.
Quels sont les principaux freins à l’organisation d’un événement écoresponsable ?
Organiser un écoévénement est une décision exigeante et qui mobilise de nombreuses parties prenantes. Elle invite les entreprises ou les collectivités à changer leurs habitudes.
Un événement écoresponsable est ;
- généralement plus cher qu’un événement classique,
- engageant en temps, en recherche, en réflexion.
Et les atouts ?
Ce type de rencontre et d’organisation engage une implication plus forte des équipes en interne, ce qui crée souvent une plus grande cohésion entre collaborateurs.
Cela donne une bonne image de l’entreprise. L’entreprise associe une action concrète aux valeurs qu’elle affiche.
Ekobesta organise aussi des team building, des journées de cohésion, pour sensibiliser les équipes et participer pleinement à la démarche RSE de l’entreprise.
Vous l’aurez compris, organiser un événement écoresponsable ou un séminaire, en accord avec vos valeurs et dans le respect de la planète requiert de l’anticipation, la recherche des bons partenaires et une prise en compte globale et transversale de la construction de l’événement.
Lors d’une rencontre, de conférences, d’une célébration, votre entreprise est mise sous les projecteurs. Autant de moments à ne pas manquer pour mettre en avant vos engagements environnementaux et sociétaux, pour sensibiliser et former vos équipes et pour donner corps à votre démarche RSE.
Vous avez créé des événements écoresponsables, n’hésitez pas à partager votre expérience avec les adhérents de la French Tech Pays Basque.
